Η εφαρμογή «Castor» αποτελεί ένα εύχρηστο online εργαλείο οργάνωσης & διαχείρισης εγκαταστάσεων με ευέλικτες λειτουργίες που προσαρμόζονται στις ανάγκες του κάθε χρήστη. Η ηλεκτρονική καταγραφή των μελών που κάνουν χρήση αθλητικών και πολιτιστικών εγκαταστάσεων καθώς και η διαχείριση οικονομικών στοιχείων, όπως πληρωμές συνδρομών μελών / αθλητικών ομάδων, αποτελούν τις κύριες λειτουργίες αυτής της εφαρμογής.
Βασική διαχείριση αθλητικών & πολιτιστικών χώρων:
- Δημιουργία βάσης δεδομένων (συνολική καταγραφή των μελών) με πλήρη στοιχεία για κάθε μέλος
- Εύκολη δημιουργία καρτέλας νέων μελών
- Πλήρης οικονομική διαχείριση όλων των προσφερόμενων συνδρομών κάθε αθλητικού και πολιτιστικού χώρου
Διαχείριση χρηστών
- Δημιουργία χρηστών & ομάδων χρηστών
- Απονομή δικαιωμάτων πρόσβασης
- Δυναμική διαχείριση & πρόσβαση στο σύστημα
Προβολή και διαχείριση στατιστικών δεδομένων:
- Σύγκριση οικονομικών στοιχείων
- Σύγκριση ανά συγκεντρωτικό ταμείο ημέρας/μήνα
- Σύγκριση ανταποδοτικότητας προϊόντων/προγραμμάτων
- Στοιχεία προσβασιμότητας ανά μέλος και συνολικά
- Δυναμική εξαγωγή στατιστικών δεδομένων για τα μέλη σε πραγματικό χρόνο
Ηλεκτρονική ανάρτηση & αρχειοθέτηση δικαιολογητικών
Δημιουργία ατομικής καρτέλας για κάθε μέλος στην οποία αρχειοθετούνται όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που προσκομίζει στη γραμματεία για την εγγραφή του.
Ηλεκτρονική καταγραφή μελών με χρήση κάρτας barcode
Αυτόματη ηλεκτρονική καταγραφή στην εφαρμογή “Castor” των μελών (check in/check out) κάθε αθλητικού και πολιτιστικού χώρου με τη χρήση κάρτας μέλους.
Στατιστικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο
Ο χρήστης της εφαρμογής έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει τον ακριβή αριθμό των μελών που χρησιμοποιούν τις εγκαταστάσεις του σε πραγματικό χρόνο.
Αποστολή ειδοποιήσεων στο χρήστη της εφαρμογής
Όταν λήξει/λίγο πριν λήξει η συνδρομή ενός μέλους αποστέλλεται αυτόματα στο χρήστη της εφαρμογής σχετική ειδοποίηση
Έκδοση ηλεκτρονικών αποδείξεων και αρχειοθέτηση
Εύκολη διαχείριση συμβάσεων χρήσης των χώρων για αθλητικούς συλλόγους/ομάδες
Δυνατότητα πλήρους παρακολούθησης αποπληρωμής των αντίστοιχων συνδρομών
Σύντομα διαθέσιμες λειτουργίες
Διασύνδεση με συστήματα ηλεκτρονικής τραπεζικής & έκδοση διατραπεζικών κωδικών ΔΙΑΣ για πληρωμές συνδρομών και οφειλών.
Διασύνδεση με ePOS για πληρωμή με χρήση πιστωτικής / χρεωστικής κάρτας στα ταμεία των εγκαταστάσεων.